Le salaire d’assistant en ressources humaines (RH)

Pilier fondamental en entreprise, l’assistant en ressources humaines (aussi appelé assistant RH) s’occupe de la gestion administrative du personnel. Si cette carrière dans les ressources humaines vous intéresse, assurez-vous de bien connaître le métier… notamment le salaire ! Combien gagne un assistant RH ? Comment se calcule son salaire ? Quels sont les primes et avantages possibles à ce poste ? On vous dit tout sur le salaire d’assistant RH !

Salaire d’assistant RH : vos 5 questions !

Question 1 : quel est le montant du salaire d’assistant RH ?

Le montant du salaire d’un assistant en ressources humaines varie en fonction de son expérience professionnelle. Dans tous les cas, votre rémunération est obligatoirement supérieure ou égale au Salaire Minimum de Croissance (SMIC). 

Bon à savoir : au 1er mai 2023, le SMIC a évolué. Il s’élève désormais à 1 747,20 euros bruts par mois.

Dans le langage courant, les salaires sont souvent abordés en valeur brute mensuelle. Néanmoins, au moment du recrutement, les négociations salariales se font à partir d’un salaire brut annuel. 

Pour avoir un panorama complet des grilles salariales, voici l’estimation des montants* : 

*Les estimations représentent une moyenne des offres d’emploi Glassdoor, Pôle emploi et Indeed.

Question 2 : comment est fixé le salaire d’assistant RH ?

En France, le salaire est la contrepartie obligatoire d’un travail salarié. Cette rémunération est librement fixée entre l’employeur et le salarié, lors des négociations salariales. Autrement dit, il est impossible d’imposer un montant à l’autre partie. 

Dans la majorité des cas, le contrat de travail détaille directement la question de la rémunération, notamment son montant. En revanche, il existe trois façons différentes de calculer le salaire : 

• La rémunération au temps, c’est-à-dire en fonction de la durée du travail (en France, le principe des 35 heures s’applique)
• La rémunération au forfait, c’est-à-dire en fonction d’un volume d’heures effectué sur une année (principalement pour le statut de cadre)
• La rémunération au rendement, c’est-à-dire en fonction d’un volume de travail effectué (par exemple, un travail sur objectif de ventes)

Le plus souvent, le salaire d’assistant RH dépend d’un contrat de travail classique aux 35 heures. Il arrive parfois que l’employeur définisse un volume horaire plus important, par exemple 40 heures par semaine, en raison des nombreuses tâches RH à réaliser.

Dans tous les cas, l’entreprise respecte obligatoirement des principes, notamment concernant la parité femmes / hommes (à travail égal, salaire égal) et la non-discrimination (syndicale, religieuse, etc.). 

Question 3 : le type de diplôme impacte-t-il le salaire ?

Oui ! Même si théoriquement, il est possible de se lancer sans diplôme (la profession n’étant pas réglementée), les recruteurs privilégient les profils justifiant d’un niveau d’études spécifique. Un diplôme est donc quasi indispensable pour devenir assistant RH. 

Néanmoins, rassurez-vous, pas besoin de faire des études longues et complexes pour être bien payé. Même si le niveau de diplôme reste important lorsqu’il s’agit de négocier le montant de votre salaire, les entreprises recrutent avant tout des profils opérationnels. Autrement dit, vos études doivent refléter vos aptitudes professionnelles à occuper un poste dans les ressources humaines. 

Plusieurs parcours sont possibles, avec des études plus ou moins longues, allant du bac ou bac +3. Chez Hupso, on est convaincu que le Titre Professionnel (TP) - Assistant en ressources humaines est la solution adaptée pour trouver un emploi bien rémunéré.

Bien entendu, il s’agit d’un diplôme reconnu par l’État. Il est d’ailleurs inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et délivré par le ministère du Travail (en partenariat avec Hupso). 

L’avantage majeur du TP d’assistant RH est son aspect professionnalisant. En effet, les titres professionnels sont des diplômes tournés vers l’emploi. En d’autres termes, l’objectif est d’apprendre les compétences essentielles d’un métier. À la fin de la formation, vous maîtrisez les gestes professionnels et les connaissances techniques nécessaires au poste d’assistant RH.

Avec Hupso, nos apprenants ont également la possibilité de préparer leur diplôme en alternance ou en réalisant un stage professionnel. Ces cursus permettent de développer une expérience de terrain, auprès de professionnels. C’est souvent un argument indéniable à faire valoir lors de vos négociations salariales.

Question 4 : comment négocier un salaire d’assistant RH élevé ?

D’une entreprise à l’autre, le montant de la rémunération au poste d’assistant RH peut être différent. En effet, au-delà de votre diplôme, certains paramètres font évoluer votre salaire, notamment : 

• Posséder une expérience professionnelle en RH ou en administration du personnel, par exemple avec un stage professionnel ou une alternance en entreprise
• Se spécialiser dans un domaine des ressources humaines (gestion du personnel, recrutement, formation et gestion des compétences, etc.)
• Réaliser de multiples tâches et avoir des responsabilités élevées
• Maîtriser des compétences professionnelles rares (connaissances juridiques en droit social, comptabilité, logiciels de gestion RH, etc.)
• Pratiquer une langue étrangère, surtout pour un poste dans une entreprise internationale (anglais, espagnol, italien, allemand, chinois, etc.)

Retenez également qu’un des facteurs majeurs de votre salaire reste la nature de l’entreprise que vous intégrez. Par exemple, au sein de Petites et Moyennes Entreprises (PME), l’assistant RH effectue souvent toutes les missions de ressources humaines. Il est donc possible de négocier un salaire plus élevé, équivalent à la rémunération d’un responsable RH. 

Dans une grande entreprise, les ressources humaines sont souvent réparties entre plusieurs services (paie, gestion des carrières, etc.). Dans ce cas, le salaire en début de carrière s’avère parfois moins élevé mais évolue rapidement avec l’ancienneté.

Question 5 : un assistant RH bénéficie-t-il de primes et d’avantages salariaux ?

Oui ! Bien entendu, la rémunération d’un assistant RH se base sur un salaire fixe, établi lors de la signature du contrat de travail. Cependant, des compléments de salaire s’appliquent sur le salaire de base, généralement : 

• Les primes et gratifications
• Les avantages en nature

En France, les primes sont des indemnités facultatives, sauf si un dispositif les prévoit spécifiquement (contrat de travail, accord collectif, usage professionnel, engagement de l’employeur, etc.). Ces primes sont annuelles (fin d’année, 13ème mois, vacances, etc.), personnelles (assiduité, ancienneté, etc.), concernent le coût de la vie (vie chère, productivité, etc.) ou encore les conditions de travail (pénibilité, travaux dangereux, astreinte, etc.). 

En parallèle, les avantages en nature représentent une partie non-monétaire du salaire (autre que des espèces, chèques ou virements). Par exemple, il est souvent question d’un véhicule professionnel, d’un logement de fonction ou de la prise en charge des repas. 

Au poste d’assistant RH, ces indemnités supplémentaires sont envisageables, notamment si un accord collectif est en place dans l’entreprise (souvent dans les grandes structures).

Rappels et définition : le métier d’assistant RH

Quel est le rôle d’un assistant RH ?

L’assistant en ressources humaines s’occupe de la gestion administrative du personnel. D’ailleurs, ce métier est reconnu pour sa grande polyvalence. 

Concrètement, ses missions s’étendent sur plusieurs domaines, principalement : 

• La gestion de la paie et des autres avantages salariaux
• L’organisation du recrutement et l’intégration de nouveaux collaborateurs
• Le suivi de carrière des salariés (mobilité, évolution professionnelle, etc.)
• La formation continue du personnel 

L’assistant RH est donc essentiel pour la vie de l’entreprise. Il possède une casquette de référent auprès des employés. Par exemple, il informe les salariés sur leurs droits, leurs obligations mais également sur tout changement interne à la structure (règles de télétravail, évolution du règlement intérieur, etc.). En cas d’événement ou de problème (maladie, congé maternité/paternité, conflit interne, etc.), il est à l’écoute du personnel et respecte une confidentialité totale sur leurs informations personnelles. 

Où travaille un assistant RH ?

Étant indispensable au fonctionnement de n’importe quelle activité, l’assistant RH peut exercer dans de nombreuses structures : 

• Grands groupes privés
• Startups et Petites et Moyennes Entreprises (PME)
• Cabinets de recrutement
• Entreprises spécialisées dans l’emploi (intérim, etc.)
• Établissements publics

Dans une grande entreprise, l’assistant RH est souvent rattaché à un service (administration du personnel, paie, recrutement, formation, etc.) et effectue des tâches spécifiques. Au contraire, dans une plus petite structure, plusieurs responsabilités lui sont confiées. 

Ce poste se retrouve aussi dans des secteurs professionnels variés. Quel que soit vos centres d’intérêt, il est assez simple de trouver une offre d’emploi dans un domaine qui vous intéresse (industrie, service à la personne, construction, grande distribution, éducation, etc.). 

Les évolutions professionnelles de l’assistant RH

Le métier d’assistant RH permet d’évoluer rapidement vers des postes d’encadrement et/ou de direction comme responsable des ressources humaines, voire directeur des ressources humaines au bout de plusieurs années d’exercice. Il est même possible de se lancer à son compte en tant que consultant en recrutement. 

Cette mobilité professionnelle permet à la fois d’acquérir de nouvelles compétences, de prendre des responsabilités plus importantes mais aussi de viser un salaire plus élevé. Par exemple, le responsable RH touche en moyenne 45 000 euros bruts par an.

 

Le salaire d’assistant RH n’a plus de secret pour vous ! Si vous souhaitez en faire votre métier, vous savez désormais à quoi vous attendre du point de vue rémunération. Dans tous les cas, suivre une formation complète et professionnalisante est un prérequis essentiel avant de vous tourner vers l’emploi. Avec Hupso, mettez toutes les chances de votre côté en préparant le titre professionnel d’assistant RH. Tutorat individuel, cours vidéo, QCM, mise en situation professionnelle… Nos professeurs vous accompagnent entièrement jusqu’à l’obtention de votre diplôme ! 85 % de nos apprenants trouvent un emploi dans les trois mois après leur formation, pourquoi pas vous ?