La formation d’assistant RH

Envie de devenir un élément clef en entreprise ? Le métier d’assistant en ressources humaines (aussi appelé assistant RH) offre cette possibilité, en vous spécialisant dans la gestion administrative du personnel et de l’organisation interne d’une entreprise. Néanmoins, une formation est indispensable avant d’entamer votre carrière dans les ressources humaines. Avec Hupso, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le Titre Professionnel (TP) - Assistant ressources humaines, un diplôme idéal pour se lancer !

Comment s’organise la formation d’assistant RH ?

Le titre professionnel - Assistant en ressources humaines : c’est quoi ?

L’assistant RH exerce un métier indispensable mais nécessitant des compétences dans plusieurs domaines : gestion de la paie, techniques de recrutement, connaissances juridiques sur la législation sociale… Se former est donc quasi-obligatoire pour trouver un emploi sur le marché du travail. En général, les recruteurs optent pour des profils opérationnels et complets, disposant d’un diplôme équivalent au bac +2. 

Le titre professionnel - Assistant ressources humaines (ou TP - Assistant RH) réunit tous ces critères. Il s’agit d’un diplôme professionnalisant et reconnu par l’État. En effet, il est enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), qui rassemble toutes les certifications professionnelles officielles, délivrées en France. 

Le titre professionnel d’assistant RH équivaut à un bac +2. En d’autres termes, en décrochant ce diplôme, vous validez un niveau égal à deux années d’études supérieures, extrêmement recherché par les recruteurs dans le secteur des ressources humaines.

Comme son nom l’indique, le TP d’assistant en ressources humaines est un diplôme professionnalisant. À l’inverse des cursus scolaires classiques, un apprentissage pratique est prévu lors de la formation, afin de découvrir le domaine des ressources humaines et de la gestion de l’emploi. L’objectif est de devenir un professionnel du secrétariat et de l’assistanat RH, dès la fin de votre parcours. 

En général, nos apprenants trouvent des postes au sein d’un service de ressources humaines d’une entreprise, dans un cabinet de recrutement ou dans des entreprises d’emplois, comme des sociétés d’intérim. 

Le titre professionnel - Assistant en ressources humaines est accessible sans aucune condition. C’est une formation conçue pour n’importe quel profil, que vous soyez par exemple en reconversion professionnelle, en réorientation ou sur un retour à l’emploi progressif. 

Bon à savoir : chez Hupso, on conseille à nos apprenants d’avoir une expérience professionnelle avant d’entrer en formation. Bien entendu, c’est facultatif et vous pouvez tout à fait acquérir cette expérience au cours de votre formation, avec un stage par exemple. Concrètement, une expérience de terrain vous aidera à construire votre dossier professionnel, nécessaire lors de l’examen final (voir plus bas).

Les compétences acquises en formation d’assistant RH

Repensé et renouvelé en 2020, le titre professionnel d’assistant RH répond aux nouveaux enjeux des ressources humaines. En suivant cette formation, votre objectif est de posséder des connaissances de base mais aussi de vous familiariser avec les outils numériques utilisés aujourd’hui pour la gestion des ressources humaines. 

Le TP d’assistant RH regroupe deux blocs de compétences. Appelés Certificats de Compétences Professionnelles (CCP), ils reprennent toutes les connaissances attendues pour exercer le métier d’assistant en ressources humaines, à savoir : 

• Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
• Contribuer au développement des ressources humaines

Pour y voir plus clair, voici un tableau détaillé des compétences acquises en cours de formation :

La formation avec Hupso

Que contient la formation d’assistant RH de Hupso ?

La formation d’assistant RH est entièrement conçue pour correspondre aux attendus du titre professionnel. Notre objectif est de faire de nos apprenants des professionnels opérationnels, dès la fin de leur formation.

La formation Hupso d’assistant en ressources humaines est orientée vers la pratique. Vous êtes plongé dans un univers professionnel fictif du début à la fin de votre formation. En effet, ce fil conducteur est une méthode ludique, mise en place par nos professeurs, pour apprendre les compétences et savoir-faire du métier. 

Mais quelle forme ça prend ? 

Vous faites vos premiers pas comme assistant RH dans une agence de voyage en pleine croissance. Votre objectif ? Aider l'entreprise à structurer ses ressources humaines, notamment en raison de nombreuses embauches : il y a donc beaucoup de choses à mettre en place ! En bonus, vous collaborez avec Mathilde, Responsable RH et Comptable sympa mais débordée !

En parallèle, Hupso propose toujours un accompagnement complet, réalisé par des professeurs et des professionnels du métier. 

Au total, 300 heures de formation sont prévues et réparties de la manière suivante : 

• Cours écrits et vidéos
• Cartes mentales
• Simulations d’oraux
• Quizz et QCM
• Cas pratiques

Chacun de nos apprenants bénéficie également de 30 à 40 heures de tutorat, totalement flexibles. Autrement dit, vous pouvez réserver votre créneau avec un professeur à n’importe quel moment, selon les disponibilités. L’objectif est de faire le point sur votre progression, d’éclaircir des points spécifiques de votre formation ou d’échanger avec un professionnel du métier avec les épreuves !

L’examen pour obtenir son diplôme d’assistant RH

Pour décrocher votre TP d’assistant en ressources humaines, il faut obligatoirement valider les blocs de compétences prévus. 

Bon à savoir : il est possible de valider un bloc de compétences après l’autre, en les capitalisant. En revanche, tant que vous ne possédez pas les deux blocs de compétences, vous ne pouvez pas obtenir le titre professionnel.

Pour le TP d’assistant RH, les modes d'évaluation suivants s’appliquent : 

• Mise en pratique (3h30), sous la forme d’une étude de cas sur ordinateur, pour évaluer toutes les compétences du TP
• Entretien technique (30 minutes), basé sur la mise en pratique, avec dix minutes de questions sur les choix opérés et 20 minutes de questions sur le métier
• Entretien final (20 minutes) basé sur le dossier professionnel, pour démontrer l’acquisition et la maîtrise des compétences nécessaires au métier

Pour votre entretien final, il faut impérativement constituer un dossier professionnel. Il permet au jury d’étudier votre capacité à exercer la profession sur le terrain. En général, le dossier professionnel est composé d’une à trois expériences professionnelles vécues. 

Chez Hupso, on recommande à nos élèves d’avoir cette expérience avant d’entrer en formation. Si ce n’est pas le cas, pas de panique ! Vous pouvez demander une convention de stage à tout moment, au cours de votre formation, pour entreprendre un stage professionnel au sein d’une entreprise. 

Zoom sur… le titre professionnel

Titre professionnel : définition et fonctionnement

Les titres professionnels sont des diplômes reconnus par l’État. En effet, ils sont enregistrés au RNCP, qui regroupe tous les diplômes professionnalisants reconnus en France. Par exemple, le TP d’assistant en ressources humaines est délivré par Hupso en partenariat avec le ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion.

Les titres professionnels ont trois objectifs principaux : 

• Favoriser l’accès à l’emploi
• Permettre l’évolution professionnelle
• Acquérir des compétences professionnelles spécifiques

Choisir un titre professionnel, c’est opter pour un diplôme professionnalisant. Il s’agit souvent de cursus assez courts, allant du CAP/BEP jusqu’au niveau bac +4. L’objectif n’est pas de faire de longues études mais plutôt d’acquérir les compétences professionnelles essentielles pour occuper un poste dès l’obtention de votre diplôme. Dans la majorité des cas, le titre professionnel est une formation tournée vers un métier précis, comme c’est le cas pour assistant en ressources humaines. 

En raison de sa nature même, le titre professionnel s’adresse donc à des profils particuliers de personnes, notamment : 

• La reconversion professionnelle
• La formation continue, comme l’évolution de carrière ou la montée en compétences
• Le retour à l’emploi et/ou la reprise d’études
• La réorientation

Comment obtenir un titre professionnel ?

Le titre professionnel est souvent accessible sans aucune condition spécifique. Attention, certains cursus requièrent tout de même un niveau de formation ou une expérience préalables.

Pour obtenir ce diplôme, plusieurs possibilités sont offertes. Le plus souvent, les personnes accèdent au titre professionnel avec un parcours de formation continue. Pour rappel, la formation continue concerne les personnes sorties du système scolaire, souhaitant reprendre leurs études après une période d’activité professionnelle (ou d’inactivité, c’est-à-dire de chômage). Par opposition, la formation initiale concerne les élèves scolarisés sans interruption depuis leur entrée en école primaire.

Le titre professionnel est parfois accessible grâce à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Dans ce cas, il faut justifier d’au moins un an d’expérience professionnelle, en rapport avec les attendus du diplôme. Il suffit ensuite de constituer un dossier de candidature et de réussir les épreuves pour décrocher le TP. 

Pour en savoir plus sur ce parcours : Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : qu’est-ce que c’est ?

Pour acquérir une expérience de terrain en même temps que des connaissances théoriques, une partie des élèves optent pour l’alternance. Ce cursus permet d’être en apprentissage au sein d’une entreprise, tout en suivant sa formation. L’alternance est avantageuse car elle vous permet d’acquérir de l’expérience pour étoffer votre CV mais aussi de percevoir une rémunération tout en étant étudiant. Cependant, gardez en tête que l’alternance est accessible par trois moyens, selon votre situation : 

• Le contrat de professionnalisation, entre 16 et 25 ans
• Le contrat d’apprentissage, entre 16 et 29 ans
• Le contrat Pro-A, connu comme étant l’alternance pour les salariés

FAQ Assistant RH : vos questions, nos réponses !

En quoi consiste le métier d’assistant RH ?

L’assistant en ressources humaines s’occupe de toute la gestion administrative du personnel au sein d’une entreprise. Par exemple, ses fonctions s’étendent du recrutement de nouveaux salariés à la gestion de la paie ou encore la formation continue des employés. 

En grande entreprise, l’assistant RH est souvent spécialisé  (gestion administrative, emplois et carrières, recrutement, formation, etc.). Dans une PME, voire une startup, les fonctions demandent plus de polyvalence, pour réaliser l’ensemble des tâches.

Que faire après la formation d’assistant RH ?

Une fois votre formation terminée, le TP d’assistant RH vous donne accès à de nombreux postes dans les ressources humaines, plus ou moins spécialisés. Pour vous donner une idée, voici les fiches de poste les plus courantes sur le marché du travail : 

• Assistant en ressources humaines / chargé de ressources humaines
• Chargé de recrutement
• Responsable des emplois et des carrières
• Assistant formation

Salaire : combien gagne un assistant RH ?

En début de carrière, le salaire d’un assistant RH s’élève aux alentours de 1 900 euros bruts par mois. Néanmoins, cette rémunération peut atteindre 2 500 euros bruts par mois grâce à l’expérience et/ou l’ancienneté dans l’entreprise. 

Dans tous les cas, retenez que le salaire varie en fonction de différents facteurs : 

• L’expérience
• La taille de l’entreprise et son secteur d’activité
• Les responsabilités et missions 

 

La formation d’assistant RH n’a plus aucun secret pour vous ! Si les ressources humaines vous ont toujours intéressé, ou que vous avez le sens du relationnel, cette carrière est sûrement faite pour vous. Dans tous les cas, la formation Hupso est la solution parfaite pour entamer une carrière rapidement, tout en décrochant un titre professionnel reconnu par l’État au niveau bac +2. Avec nos professeurs, découvrez un accompagnement personnalisé, construit autour d’une pédagogie interactive et professionnalisante, pour apprendre toutes les compétences du métier. Alors, on commence l’aventure ensemble ?