L'examen professionnel d'adjoint administratif principal

Comment devenir adjoint administratif principal de 2ème classe ?

Il y a deux catégories d’adjoints administratifs :

• les adjoints administratifs territoriaux : leur évolution, en interne, se fait sur avancement et examen professionnel
• les adjoints administratifs de la fonction publique d’Etat : leur évolution se fait via concours interne.

Pour devenir adjoint administratif territorial principal de 2ème classe, il y a deux possibilités :

• sur concours externe : le fonctionnaire obtient directement le grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe
• à l’avancement : après avoir été recruté sur dossier en tant qu’adjoint administratif, le fonctionnaire relevant du grade d'adjoint administratif (C1) ayant atteint le 4e échelon et comptant au moins trois ans de services effectifs dans ce grade peut se présenter à l’examen professionnel.

La préparation à l’examen professionnel d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Il est important de garder en tête que tous les candidats sont aussi expérimentés, motivés et légitimes que vous. Il ne faut donc pas se reposer sur sa seule expérience mais au contraire s’investir complètement dans sa préparation à l’examen professionnel d’adjoint administratif principal de 2ème classe.

Pour cela, vous avez trois possibilités, chacune sera plus ou moins adaptée à votre situation en fonction de vos habitudes de travail, de votre disponibilité et de la somme que vous souhaitez consacrer à cette préparation : 

• se préparer par ses propres moyens : c’est assurément la solution la moins coûteuse, mais à réserver aux candidats les mieux organisés et qui ne présentent pas de lacunes particulières ! En effet, l’investissement se limite à l’achat de manuels, voire à l’accès de ressources gratuites en ligne. Il vous faudra être déterminé et motivé pour réviser de manière régulière et ne pas abandonner même dans les moments où vous êtes dépassés par la quantité de travail à fournir ou que vous vous trouvez face à des notions difficiles à assimiler. Pensez à planifier vos révisions à l’avance via un calendrier de préparation et à vous entraîner régulièrement en condition d’examens pour être efficace le jour J !
• la préparation en classe (également appelée classe prépa ou préparation présentielle) : si votre administration vous propose de suivre des cours préparatoires, cela peut être totalement gratuit et adapté à votre disponibilité, mais cette formation est souvent courte et peut s’avérer insuffisante. Il convient donc de la considérer comme un moyen supplémentaire de vous préparer. S’il s'agit d’une préparation dispensée par un organisme indépendant, le coût peut être conséquent et il faut s’assurer que le rythme de travail est en adéquation avec vos contraintes professionnelles actuelles.
• la préparation à distance (en ligne ou par correspondance) : la solution la plus flexible ! Vous bénéficiez de contenus actualisés, de l’aide de professeur et d’un rythme de travail sur-mesure qui tient compte de vos disponibilités. Vous aurez également la possibilité de vous entraîner en conditions d’examen. Le tout pour un tarif plus abordable qu’en présentiel. Cette solution ne convient pas à tous les candidats, car suivi individuel est plus ou moins important selon l’école que vous choisirez. 

Quel que soit votre mode de préparation, pensez à vous tenir informés de l’actualité politique et législative en particulier concernant les collectivités territoriales. Tenez vous informé des avancées dans votre spécialité. 

Tous nos conseils dans cet article !

 

L’épreuve d’admissibilité de l’examen professionnel d’adjoint administratif principal de 2ème classe

Comme pour un concours, il y a une épreuve écrite d’admissibilité. Elle dure 1h30 et consiste à répondre à 3 à 5 questions de manière succincte, éventuellement sous forme de tableau, en se basant sur une série de documents.

L’objectif de cette épreuve est de vérifier les capacités de compréhension et de retransmission des idées du candidat.

 

L’épreuve d’admission de l’examen professionnel d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Les candidats admissibles sont ensuite convoqués pour une épreuve orale d’admission d’une durée de 15 minutes. 

L’épreuve orale de l’examen professionnel se présente sous forme d’entretien avec un jury. Le candidat présente tout d’abord son parcours professionnel avant de répondre aux questions du jury concernant le document retraçant son parcours professionnel qu’il aura remis en amont. Bien entendu, le jury s’assure également des motivations du candidat. 

Les inscriptions à l’examen professionnel d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

L’examen professionnel d’attaché principal est, comme le concours d’attaché territorial, organisé par les Centres de Gestion de la fonction publique territoriale, voire directement par les collectivités.

L’inscription se fait principalement en ligne. Les candidats peuvent retirer leur dossier d’inscription sur le site de chaque centre de gestion départemental : www.cdg??.fr en remplaçant ?? par le numéro du département.

Par exemple, pour le Gard : www.cdg30.fr

Attention, quelques CDG possèdent une URL avec une structure légèrement différente.

Les candidats ne disposant pas d’une connexion internet peuvent retirer leur dossier d’inscription à l’accueil de chaque Centre de gestion ou en demander l’envoi par écrit.

 

Les dates du concours d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

L’examen professionnel d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe est, comme le concours d’adjoint administratif territorial de 2ème classe, organisé en général tous les deux ans. La dernière session ayant eu lieu en 2021, la prochaine est prévue pour 2023.

Les inscriptions se déroulent généralement entre octobre et décembre. L’épreuve d’admissibilité est organisée aux alentours du mois de mars suivant, l’épreuve d’admission quelques semaines plus tard.

Pour la session 2023, le calendrier prévisionnel est le suivant :

 

Source CDG de l'Oise

Une préparation sérieuse doit commencer au plus tard 6 mois avant les épreuves pour être réellement efficace. Chez Hupso, nous vous recommandons une préparation allant jusqu’à un an en fonction de votre profil et de vos disponibilités.

Que se passe-t-il après la réussite de l’examen professionnel d’adjoint administratif principal de 2ème classe ?

Les candidats ayant réussi l’examen, c’est à dire ayant obtenu au minimum 10/20, sont ensuite inscrits au tableau d’avancement. La nomination au poste d’adjoint administratif principal de 2ème classe est ensuite soumise à l’avis d’une commission paritaire. Chaque année, le nombre de places est défini par Arrêté. 

La prise de poste s’accompagne d’une période de formation aux nouvelles fonctions et responsabilités.

 

Le métier d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Adjoint administratif territorial n’est pas à proprement parler un métier mais un cadre d’emploi de la fonction publique territoriale. L’adjoint administratif est donc un fonctionnaire de catégorie C qui occupe un poste à dominante administrative dans la fonction publique territoriale.

L’adjoint administratif territorial est présent dans tous les services, dans tous les établissements publics. A la fois secrétaire et agent d’accueil, ses missions sont variées et ses possibilités d’évolution importantes : adjoint administratif principal de 1ère classe, voire rédacteur (catégorie B)…

L'adjoint administratif principal est un adjoint administratif territorial qui a évolué et obtenu le grade d’adjoint principal de 2ème classe, et qui se voit donc confié plus de responsabilités.