Financement formation Hauts-de-France : le guide pratique pour concrétiser votre projet

La région Hauts-de-France mise gros sur ses talents ! Avec des dispositifs de financement pouvant atteindre 5000€ par formation, elle offre des opportunités concrètes pour développer vos compétences et accéder aux métiers qui recrutent. Que vous soyez demandeur d'emploi, jeune en insertion ou salarié en reconversion, des solutions adaptées existent pour transformer votre projet professionnel en réalité. hupso vous guide dans ce paysage des formations financées par la région. On vous révèle très concrètement comment saisir ces opportunités.

 

Les dispositifs phares de la région Hauts-de-France (qui finance quoi ?)

La région Hauts-de-France propose une prise en charge pouvant aller jusqu'à 5000€ par formation. Un montant conséquent qui permet de couvrir une grande partie des frais pédagogiques pour la plupart des parcours diplômants.

Le Programme Régional de Formation (PRF) : la solution tout-en-un

C'est le dispositif-roi pour les demandeurs d'emploi. Le PRF permet une prise en charge jusqu'à 100% des coûts de formation dans de nombreux secteurs stratégiques pour la région. Ce programme, cofinancé par l'Union européenne, couvre des formations du niveau CAP-BEP jusqu'au Bac+2.

L'avantage majeur ? Aucun reste à charge pour vous. Zéro euro. La région finance directement l'organisme de formation, ce qui signifie zéro avance de frais. Et ça, ça change tout.

Autre bonne nouvelle : le PRF prévoit également un accompagnement personnalisé tout au long du parcours, avec un suivi post-formation pour maximiser vos chances de retrouver un emploi.

Pour y accéder, vous devez être inscrit comme demandeur d'emploi et votre projet doit correspondre aux formations référencées dans le catalogue PRF, consultable sur le site "Mon Avenir Pro" de la région.

Le Chèque Pass Formation (CHPF) : quand votre CPF ne suffit pas

Votre compte CPF (Compte Personnel de Formation) est trop limité pour financer votre projet ? Le Chèque Pass Formation vient à la rescousse. Ce dispositif complémentaire permet de compléter votre CPF pour des formations diplômantes ou qualifiantes non disponibles dans le PRF.

Pour bénéficier du CHPF, votre formation doit :

• Être éligible au CPF (inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique)
• Pouvoir être financée à hauteur d'au moins 500€ via votre CPF
• Correspondre à un projet professionnel validé par votre conseiller

Particularité intéressante : vous pouvez bénéficier du CHPF même si vous occupez un emploi à temps partiel (moins de 24h/semaine) ou si vous êtes en contrat aidé, à condition d'être inscrit à France Travail (ex-Pôle Emploi).

La Bourse d'Études Sanitaires et Sociales (BESS) : soutenir les métiers du soin

Face à la pénurie de personnels dans le secteur sanitaire et social, le Conseil régional a créé cette bourse spécifique. Elle s'adresse aux étudiants et demandeurs d'emploi qui se forment dans les instituts et écoles du secteur.

La BESS fonctionne selon un système d'échelons (8 au total), calculés en fonction de vos revenus et de votre situation familiale. Le montant mensuel peut varier considérablement, mais représente une aide substantielle pour financer votre quotidien pendant la formation.

Pour être éligible, vous devez :

• Être inscrit dans un établissement de formation sanitaire ou sociale agréé
• Ne pas être en contrat d'alternance ou d'apprentissage
• Ne pas bénéficier déjà de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle

Une aide en ligne vous permet d'estimer le montant auquel vous pourriez prétendre avant même de déposer votre dossier.

L'aide au transport des apprentis : faciliter la mobilité

La région Hauts de France a mis en place, via la carte Génération #HDF, une aide spécifique au transport pour les apprentis. Cette aide vise à réduire les frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de formation ou d'entreprise.

Cette aide s'adresse à tous les apprentis inscrits dans un CFA des Hauts-de-France, ou suivant une formation en apprentissage dans un autre organisme habilité du territoire. Si votre formation n'existe pas dans les Hauts-de-France, vous pouvez également y prétendre même en étudiant hors région.

 

Qui peut bénéficier des aides régionales ?

Les demandeurs d'emploi : public prioritaire

Si vous êtes demandeur d'emploi inscrit à France Travail, vous êtes le public privilégié des aides régionales à la formation.

Vous avez accès à l'ensemble des dispositifs mentionnés précédemment, en particulier le PRF qui vous est principalement destiné.

La région ne fait pas de distinction selon la durée d'inscription au chômage, mais les personnes les plus éloignées de l'emploi sont prioritaires dans le traitement des dossiers : chômage de longue durée, faible qualification, entre autres profils.

Les jeunes de moins de 30 ans : des parcours facilités

La région Hauts-de-France a fait de l'insertion professionnelle des jeunes une priorité. Si vous avez moins de 30 ans, des facilités supplémentaires vous sont offertes :

• Accès privilégié à certaines formations du PRF
• Accompagnement renforcé via les Missions Locales
• Possibilité d'aides complémentaires pour le logement ou la mobilité

Les jeunes sans qualification professionnelle sont particulièrement ciblés, avec des parcours de formation spécifiques permettant d'acquérir rapidement des compétences reconnues sur le marché du travail régional.

Les salariés en reconversion : accompagner le changement

Si vous êtes salarié et souhaitez vous reconvertir dans un métier en tension, la région peut compléter les dispositifs nationaux comme le CPF ou le Projet de Transition Professionnelle. Le Chèque Pass Formation est particulièrement adapté à votre situation si vous travaillez à temps partiel.

Pour les salariés à temps plein, les dispositifs régionaux interviennent en complément du financement de la formation par votre employeur ou par votre OPCO. Dans tous les cas, votre projet de reconversion doit être cohérent et réaliste au regard du marché du travail local.

Les créateurs/repreneurs d'entreprises : soutenir l'initiative

Si votre action de formation s'inscrit dans une démarche de création ou de reprise d'entreprise, des dispositifs spécifiques existent. La région peut financer des formations à l'entrepreneuriat, à condition que votre projet d'entreprise soit viable et s'inscrive dans les filières prioritaires des Hauts-de-France.

Un accompagnement global est aussi proposé, combinant formation et conseil pour maximiser vos chances de réussite.

Les conditions de ressources et de résidence : critères incontournables

Deux conditions sont communes à tous les dispositifs régionaux :

• La résidence : vous devez impérativement résider dans l'un des cinq départements des Hauts-de-France (Aisne, Nord, Oise, Pas-de-Calais, Somme). Un justificatif de domicile récent sera systématiquement demandé.
• Les ressources : bien qu'il n'existe pas de plafond officiel, les personnes à faibles revenus ou en situation de précarité sont prioritaires dans l'action régionale. Vos ressources seront évaluées lors de l'étude de votre dossier. Attendez-vous à ce qu'elles influencent le niveau d'aide accordé.

 

Le parcours pour obtenir votre financement

Obtenir un financement régional suit un processus bien défini qu'il vaut mieux respecter scrupuleusement pour maximiser vos chances.

Étape 1 : information et conseil

Commencez par vous renseigner sur les dispositifs adaptés à votre situation. Plusieurs structures peuvent vous orienter :

• Les agences France Travail
• Les Missions Locales (pour les moins de 26 ans)
• Les conseillers Mon CEP (Conseil en Évolution Professionnelle)
• Le service formation professionnelle de la région, joignable par téléphone ou via un formulaire en ligne

Lors de cette phase, exposez clairement votre projet professionnel et demandez quels dispositifs correspondent le mieux à votre situation. N'hésitez pas à poser toutes vos questions pour bien comprendre les possibilités qui s'offrent à vous.

Étape 2 : constitution du dossier

Cette étape est déterminante et exige toute votre concentration. Vous devrez rassembler :

• Votre CV à jour
• Une lettre de motivation détaillant votre projet professionnel
• Des justificatifs de domicile (datant de moins de 3 mois)
• Des justificatifs de ressources (avis d'imposition, bulletins de salaire)
• Votre attestation d'inscription à France Travail (si demandeur d'emploi)
• Le devis et le programme détaillé de la formation visée
• Une validation écrite de votre conseiller France Travail ou Mission Locale

Pour les actions de formation du PRF, le dossier est généralement plus léger, car la formation est déjà référencée.

Pour les autres dispositifs, notamment le CHPF, soyez particulièrement soigneux dans la présentation de votre projet et sa cohérence avec votre parcours antérieur.

Étape 3 : dépôt du dossier

Selon le dispositif visé, le dépôt s'effectue :

• Directement en ligne sur la plateforme dédiée de la région
• Via votre conseiller France Travail ou Mission Locale
• Par courrier postal au service formation de la région

Conservez précieusement la preuve de dépôt (accusé de réception, numéro de dossier) qui vous sera utile pour suivre l'avancement de votre demande.

Le timing est important : déposez votre dossier au minimum 6 semaines avant le début souhaité de la formation. Plus vous anticipez, plus vous avez de chances d'obtenir une réponse favorable et de disposer de temps pour un plan B si nécessaire.

Étape 4 : examen du dossier

Votre dossier sera étudié par une commission régionale qui se réunit régulièrement. Cette phase prend généralement entre 4 et 8 semaines selon la période de l'année et le dispositif concerné.

Pendant cette période d'attente, restez disponible et réactif : il n'est pas rare que les services de la région vous contactent pour des compléments d'information ou pour clarifier certains points de votre dossier.

Étape 5 : notification de la décision

Vous recevrez la décision par courrier postal ou électronique. Le délai moyen de retour est de 2 à 3 semaines après l'examen en commission.

En cas d'accord, la notification précisera :

• Le montant de l'aide accordée
• Les modalités de versement
• Les engagements que vous devez respecter (assiduité, etc.)
• Les justificatifs à fournir ultérieurement

En cas de refus, les motifs seront généralement indiqués, ce qui vous permettra de retravailler votre dossier si vous souhaitez présenter une nouvelle demande.

 

Maximiser vos chances d'obtenir un financement

Face à la compétition pour l'obtention des financements, certaines stratégies font clairement la différence.

Construire un projet professionnel cohérent et convaincant

• Votre projet doit raconter une histoire qui fait sens. Établissez clairement le lien entre votre parcours passé, la formation visée et votre projet d'avenir.
• Mettez en avant les compétences transférables que vous possédez déjà et expliquez pourquoi cette formation précise est l'étape logique et nécessaire vers votre objectif professionnel.
• Étayez votre argumentaire avec des recherches sur le marché de l'emploi local et les besoins en recrutement dans le secteur visé. Des données concrètes (nombre d'offres, perspectives d'embauche) renforceront considérablement la crédibilité de votre projet.

Aligner votre projet sur les priorités régionales

• Renseignez-vous sur les filières prioritaires définies dans le Schéma Régional de Développement Économique et mettez en avant dans votre dossier comment votre projet s'inscrit dans ces orientations.
• Les secteurs de l'industrie, du numérique, de la transition écologique et des services à la personne sont actuellement très soutenus dans les Hauts-de-France. C'est aussi le cas des métiers de la santé (infirmiers en soins généraux, aides-soignants, kinésithérapeutes ou psychomotricien).

 

Votre avenir professionnel commence ici !

Les Hauts-de-France disposent d'un arsenal complet de dispositifs pour vous accompagner dans le développement de compétences. Du programme régional de formation PRF au CHPF, en passant par la BESS, ces outils représentent une opportunité exceptionnelle de vous former sans vous ruiner.

👉 Et si vous vous sentez perdu face à ces démarches, rappelez-vous que vous n'êtes pas seul. Chez hupso, nous connaissons parfaitement les rouages des financements de formation par région et nous pouvons vous accompagner à chaque étape du processus. Contactez-nous pour faire le point sur votre projet et vous lancer.