La préparation au concours d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Comment devenir assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques ?

Il y a plusieurs étapes à passer avant de devenir assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Pour devenir assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques, il faut dans un premier temps réussir un concours de la fonction publique, très sélectif, organisé en moyenne tous les deux ans.

Pour s’y inscrire, le candidat doit :

• être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne ;
• Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction d’assistant de conservation ;
• Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat).

Les candidats au concours externe doivent justifier d’un diplôme de niveau IV (Baccalauréat ou équivalent) minimum, à défaut être sportif de haut niveau ou parent de trois enfants ou plus. 

Les fonctionnaires et agents de la fonction publique justifiant de 4 ans d’ancienneté peuvent présenter le concours interne d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques, sans diplômes spécifiques requis.

Les professionnels du secteur privé ayant exercé pendant 4 ans minimum ainsi que les élus et responsables d’association peuvent présenter le troisième concours d'assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques sans conditions de diplôme.

Les modalités de recrutement sont régies par le Décret n° 2011-1882 du 14 décembre 2011 fixant les modalités d'organisation des concours pour le recrutement des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Chez Hupso, nous vous recommandons 6 à 12 mois de préparation pour optimiser vos chances de réussir ce concours.

Pour les candidats admis, le concours n’était que la première étape. En effet, réussir le concours ne signifie pas être recruté de manière certaine. Les candidats sont inscrits sur une liste d’aptitude nationale, pour une durée initiale de 1 an (avec possibilité de renouvellement) pendant laquelle ils doivent impérativement trouver un poste correspondant au cadre d’emplois d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques sous peine de perdre le bénéfice du concours.

Un fois recruté, le lauréat est nommé stagiaire pour un an (6 mois pour les candidats issus du concours interne), rémunéré et suit une formation d’intégration de quelques jours. Il suit une formation plus approfondie au cours de ses deux premières années d’exercice

Les candidats externes titulaires d’un bac+2 peuvent se présenter directement au concours d’assistant de conservation principal de 2ème classe.

Pourquoi faire une classe prépa avant le concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ? 

Il est important de garder en tête que ce concours nécessite soit d’être titulaire d’un Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent, notamment en rapport avec la spécialité choisie (il s’agit bien d’un concours de catégorie B), soit d’avoir une expérience conséquente de la fonction publique ou dans le secteur privé. Cependant, de nombreux candidats au concours externe sont diplômé à niveau bac+2 dans le domaine de la culture, certains préparent en parallèle le concours d’assistant de conservation principal de 2ème classe. Quant aux candidats internes et de la troisième voie, ils ont parfois occupé des fonctions en parfaite adéquation avec le cadre d’emplois. Tous les candidats au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques sont donc sérieux et motivés. Moins de 10% des candidats, tout concours et spécialités confondus, sont admis.

Le concours n’est organisé que tous les deux ans en moyenne, en fonction des besoins : ainsi, le CDG petite couronne (départements 92-93-94) n’a pas organisé de concours de recrutement d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques entre 2016 et 2021…. un échec peut donc entraîner une longue attente avant de pouvoir se présenter à nouveau.

Les candidats externes représentent 50% des effectifs recrutés, les candidats internes 30% et ceux de la troisième voie 20% des admis.

Résultats du concours assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques 2019 du CDG 33, spécialité bibliothèques :

 

 

Résultats du concours assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques 2021 du CDG 31, spécialité musées :

 

Il n’y a donc pas de place pour tout le monde et la concurrence est rude entre les candidats motivés ! Il est donc indispensable de se préparer sérieusement avant les épreuves. Chez Hupso, nous recommandons un an de préparation pour obtenir un résultat optimal.

Chez Hupso, ce sont en moyenne 9 candidats sur 10 qui réussissent leur concours en suivant nos préparations à distance.

 

Quelle préparation pour le concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ? 

Vous avez trois possibilités, chacune sera plus ou moins adaptée à votre situation en fonction de vos habitudes de travail, de votre disponibilité et de la somme que vous souhaitez consacrer à cette préparation : 

• se préparer par ses propres moyens : c’est assurément la solution la moins coûteuse, mais à réserver aux candidats les mieux organisés et qui ne présentent pas de lacunes particulières ! En effet, l’investissement se limite à l’achat de manuels, voire à l’accès de ressources gratuites en ligne. Il vous faudra être déterminé et motivé pour réviser de manière régulière et ne pas abandonner même dans les moments où vous êtes dépassés par la quantité de travail à fournir ou que vous vous trouvez face à des notions difficiles à assimiler. Pensez à planifier vos révisions à l’avance via un calendrier de préparation et à vous entraîner régulièrement en condition d’examens pour être efficace le jour J !
• la préparation en classe (également appelée classe prépa ou préparation présentielle) : il s’agit de la solution la plus coûteuse. Elle convient aux candidats les moins autonomes qui ont besoin d’un cadre scolaire pour être assidus dans leurs révisions et avancer à la vitesse du groupe. C’est un système classique dans lequel les professeurs pourront répondre à vos questions comme à celles de vos camarades et vous permettront de vous entraîner en conditions réelles. Vous êtes donc soumis à des horaires précis et un rythme de travail défini.
• la préparation à distance (en ligne ou par correspondance) : la solution la plus flexible ! Vous bénéficiez de contenus actualisés, de l’aide de professeur et d’un rythme de travail sur-mesure qui tient compte de vos disponibilités. Vous aurez également la possibilité de vous entraîner en conditions d’examen. Le tout pour un tarif plus abordable qu’en présentiel. Cette solution ne convient pas à tous les candidats, car suivi individuel est plus ou moins important selon l’école que vous choisirez. En apprendre plus sur la préparation au concours d’assistant de conservation par Hupso

Quel que soit votre mode de préparation, pensez à vous tenir informés de l’actualité politique et culturelle, en particulier concernant les collectivités locales. Vous pouvez par exemple lire La Gazette des communes, le magazine des collectivités locales, notamment accessible en ligne.

Chez Hupso, nous vous recommandons de consacrer entre 6 mois et un an (voire même plus en fonction des profils) à votre préparation pour réussir ce concours de catégorie B.

Tous nos conseils dans cet article !

Comment se préparer aux épreuves d’admissibilité du concours externe d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ?

Le concours externe se compose de trois épreuves écrites d’admissibilité, dont une facultative :

• rédaction d’une note à partir d’un dossier portant sur la spécialité choisie. Durée de l’épreuve 3 heures ;
• réponse à une série de 3 à 5 questions portant sur la spécialité choisie, durée de l’épreuve 3 heures :
• épreuve facultative de langues, sous forme de traduction sans dictionnaire d’un texte en langue vivante étrangère (anglais, allemand, italien, espagnol, grec, portugais, néerlandais, russe ou arabe moderne) ou avec dictionnaire en langue ancienne (latin ou grec). Cette épreuve facultative dure 2 heures. 

Les candidats doivent donc se préparer selon trois axes principaux :

• méthodologie de l’épreuve : rédaction d’une note selon les attentes du jury. Chez Hupso, nous vous recommandons de prendre connaissance des notes de cadrage éditées par votre CDG. 
• rédaction : syntaxe, grammaire, orthographe. Une remise à niveau est parfois nécessaire ! Chez Hupso, nos élèves bénéficient d’une remise à niveau sur-mesure incluse dans leur préparation.
• spécialité choisie et culture générale professionnelle

La stratégie idéale est donc de concilier cours théoriques pour bien assimiler les notions nécessaires et pratiques à travers l'entraînement concret régulier (annales, exercices) en conditions d’examen.

L’épreuve de langue facultative doit être choisie seulement si le niveau déjà acquis permet d’obtenir une bonne note : la préparation n’est pas la phase pendant laquelle on doit améliorer sa connaissance de la langue en question. Il conviendra cependant de revoir le vocabulaire en rapport avec le cadre d’emplois (administration, culture, etc).

 

Comment se préparer à l’épreuve orale d’admission du concours externe d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ?

L’épreuve orale d’admission dure 20 minutes, elle est donc très rapide et doit être parfaitement maîtrisée. 

Le jury va se focaliser sur trois points : l’aptitude professionnelle du candidat, en particulier concernant la spécialité choisie, ses connaissances du futur cadre d’emplois et bien entendu ses motivations.

Pour vous y préparer de manière efficace, vous devrez donc travailler selon trois axes :

• votre culture générale professionnelle et les notions relatives à la spécialité choisie. Ce sont les notions qui vous ont été utiles pour réussir l’épreuve d’admissibilité.
• vos motivations et votre projet professionnel, auquel il est donc conseillé de bien réfléchir en amont,
• votre attitude à l’oral. Cela se travaille en situation d’examen. L’idéal est donc de pouvoir s'entraîner régulièrement face à un professeur afin d’être de plus en plus à l’aise et naturel. Vous éviterez ainsi de perdre une partie de vos moyens le jour de l’épreuve….

Les candidats qui n’ont pas choisi l’épreuve facultative de langue peuvent, s’ils le souhaitent, passer une épreuve orale facultative portant sur le multimédia. Cette épreuve dure 40 minutes, dont 20 minutes de préparation. 

Comment se préparer à l’épreuve d’admissibilité du concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques interne et troisième voie ?

Les candidats au concours interne et troisième voie n’ont qu’une d’épreuve à passer. Il s’agit de la rédaction d’une note à partir d’un dossier lié à la spécialité choisie. Les candidats sont évalués sur leur capacités d’analyse, d’organisation, de gestion du temps et de synthèse ainsi que sur leur connaissances. Durée de l’épreuve 3 heures.

Les candidats doivent donc se préparer selon trois axes principaux :

• méthodologie de l’épreuve : rédaction d’une note selon les attentes du jury. Chez Hupso, nous vous recommandons de prendre connaissance des notes de cadrage éditées par votre CDG. 
• rédaction : syntaxe, grammaire, orthographe. Une remise à niveau est parfois nécessaire ! Chez Hupso, nos élèves bénéficient d’une remise à niveau sur-mesure incluse dans leur préparation.
• culture générale professionnelle et révisions relatives à la spécialité choisie.

La stratégie idéale est donc de concilier cours théoriques pour bien assimiler les notions nécessaires et pratiques à travers l'entraînement concret régulier (annales, exercices) en conditions d’examen.

Les candidats peuvent également faire le choix de se présenter à une épreuve facultative de langues, sous forme de traduction sans dictionnaire d’un texte en langue vivante étrangère (anglais, allemand, italien, espagnol, grec, portugais, néerlandais, russe ou arabe moderne) ou avec dictionnaire en langue ancienne (latin ou grec). Cette épreuve facultative dure 2 heures. 

L’épreuve de langue facultative doit être choisie seulement si le niveau déjà acquis permet d’obtenir une bonne note : la préparation n’est pas la phase pendant laquelle on doit améliorer sa connaissance de la langue en question. Il conviendra cependant de revoir le vocabulaire en rapport avec le cadre d’emplois (administration, culture, etc).

 

Comment se préparer à l’épreuve orale d’admission du concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques et troisième voie  ?

L’épreuve orale d’admission dure 20 minutes, elle est donc très rapide et doit être parfaitement maîtrisée. 

Le jury va se focaliser sur trois points : les acquis de l’expérience professionnelle du candidat, ses motivations à intégrer le cadre d’emploi et bien entendu ses compétences professionnelles, en particulier concernant la spécialité choisie.

Pour vous y préparer de manière efficace, vous devrez donc travailler selon trois axes :

• votre culture générale professionnelle et connaissances relatives à la spécialité choisie. Ce sont les notions qui vous ont été utiles pour réussir l’épreuve d’admissibilité.
• vos motivations et votre projet professionnel, auquel il est donc conseillé de bien réfléchir en amont. Pour cette partie, vous pourrez vous appuyer sur le document remis à l’inscription et qui retrace votre parcours professionnel. Soyez donc cohérent par rapport à ce que vous avez indiqué...
• votre attitude à l’oral. Cela se travaille en situation d’examen. L’idéal est donc de pouvoir s'entraîner régulièrement face à un professeur afin d’être de plus en plus à l’aise et naturel. Vous éviterez ainsi de perdre une partie de vos moyens le jour de l’épreuve…
•  

Comment se préparer au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe  ?

Accessible aux candidats externes titulaires d’un bac+2 dans le domaine de la culture notamment, le concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe s’adresse également aux candidats internes et de la troisième voie, conformément au Décret n° 2010-329 du 22 mars 2010 portant dispositions statutaires communes à divers cadres d'emplois de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique territoriale (articles 6-7-8 et 10).

Les différents concours (externe, interne et troisième voie) sont très similaires à celui d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques. Vous pouvez donc vous reporter aux conseils délivrés dans les paragraphes précédents, mais en gardant en tête que le niveau de sélection est plus élevé : votre préparation doit être d’autant plus rigoureuse. Consulter le détail des épreuves. 

A vous de jouer !

Comment la classe prépa augmente mes chances de réussite au concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ?

Passer par la classe prépa va vous permettre de :

• structurer votre préparation. En effet, vous ne risquez pas de vous disperser dans vos révisions. Vous suivez le programme établi, sans faire l’impasse sur un chapitre important. Chez Hupso, nous avons choisi de nous spécialiser dans la préparation à distance pour aller plus loin : chaque candidat dispose d’un calendrier de préparation réalisé sur-mesure pour lui en fonction de sa disponibilité, de ses besoins et de ses difficultés !
• obtenir de l’aide quand vous en avez besoin. Difficile d’avancer dans ses révisions lorsqu’un ne maitrise pas certaines notions…. En classe prépa, les professeurs sont là pour répondre aux candidats et reformuler si nécessaire. Grâce à la préparation à distance, Hupso apporte une aide 7j/7 de 9h à 19h à ses élèves. 
• vous entraîner concrètement. Se confronter à de vrais sujets d’examens en situation est indispensable pour évaluer son niveau de préparation. En classe prépa, présentielle ou à distance, vous aurez la possibilité de faire des concours blancs corrigés par vos professeurs et même des simulations d’oraux. Cela vous évitera de découvrir les épreuves le jour J, mais aussi d’avoir une meilleure gestion du stress et du temps.  
• ne pas vous démotiver. Il est difficile de se préparer seul, surtout lorsque l’on travaille en même temps par exemple. En classe prépa, vous êtes portés par la dynamique du groupe, par le calendrier des devoirs à rendre etc. En préparation à distance, pas de risque de surcharge de travail qui pourrait vous conduire à abandonner puisque vous vous organisez comme vous voulez. Les professeurs et conseillers pédagogiques sont là pour vérifier que tout se passe bien et planifient vos révisions, vous pouvez échanger avec les autres candidats via des forums etc. Ainsi, vous ne vous sentez pas seul.
• justifier de votre intérêt pour la formation. Avec une attestation de scolarité en classe prépa dans votre dossier, vous envoyez déjà un premier signal positif, vous indiquez que vous êtes prêts à vous investir pour réussir votre entrée en formation, qu’il ne s’agit pas juste d’un concours parmis d’autres au cas où….Vous vous donnez également la possibilité de faire des stages d’observation conventionnés, qui vous permettront de mieux défendre vos motivations à l’oral.

Cet article vous a donné envie de devenir d’en apprendre d’avantage sur le métier d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ? Chez Hupso, nous vous expliquons tout dans cet article.