Le concours d'adjoint administratif

Comment devenir adjoint administratif ?

L’adjoint administratif étant un fonctionnaire, on accède à ce cadre d’emplois après la réussite d’un concours de la fonction publique, très sélectif, de catégorie C.

Le grade d’adjoint administratif à proprement parler est réservé aux agents issus d’un recrutement direct (sans concours). Le grade obtenu dès la prise de poste par les fonctionnaires issus d’un recrutement par concours est celui d’adjoint administratif principal de 2ème classe.

Il y a deux concours possibles en fonction du versant de la fonction publique que l’on souhaite intégrer, il est bien entendu possible de se présenter aux deux concours si les dates des épreuves le permettent.

 

Le concours interministériel d’adjoint administratif principal de 2ème classe (fonction publique d’Etat)

Ce concours interministériel est organisé chaque année par le Ministère de l’éducation nationale. Pour s’y inscrire, le candidat doit, comme pour tout concours de la fonction publique justifier qu’il répond bien aux conditions suivantes :

• être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne.
• Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction.
• Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat)

Il n’y a pas de limite d’âge.

Il existe deux concours en fonction de votre situation :

• un concours externe : ouvert à tous, sans condition de diplôme
• un concours interne : il est réservé aux agents de la fonction publique au sens large, justifiant d’au moins 1 an d’ancienneté

Les candidats admis à concourir (c’est-à-dire qui remplissent effectivement toutes les conditions susnommées) sont ensuite convoqués pour plusieurs séries d’épreuves.

Les lauréats sont ensuite nommés, en fonction des voeux émis, et formés à leur nouvel emploi.

 

Le concours d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Ce concours est organisé tous les deux ans par les Centres de gestion. Pour s’y inscrire, le candidat doit, comme pour tout concours de la fonction publique territoriale justifier qu’il répond bien aux conditions suivantes :

• être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne.
• Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction.
• Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat)

Il n’y a pas de limite d’âge.

Il existe trois concours en fonction de votre situation :

• “un concours externe ouvert, pour 40 % au moins des postes mis aux concours, aux candidats titulaires d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau V de la Nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles ou d'une qualification reconnue comme équivalente ;
• un concours interne ouvert, pour 40 % au plus des postes mis aux concours, aux fonctionnaires et agents non titulaires de la fonction publique de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, ainsi qu'aux agents en fonction dans une organisation internationale. Les candidats doivent justifier au 1er janvier de l'année du concours d'une année au moins de services publics effectifs, compte non tenu des périodes de stage ou de formation dans une école ou un établissement ouvrant accès à un grade de la fonction publique ;
• un troisième concours ouvert, pour 20 % au plus des postes mis au concours, aux candidats justifiant, pendant une durée de quatre ans au moins, de l'exercice, soit d'activités professionnelles comportant des fonctions administratives d'exécution, de comptabilité, d'accueil du public, de documentation, ou la mise en oeuvre d'actions d'animation économique, sociale ou culturelle, soit de mandats en qualité de membre d'une assemblée délibérante d'une collectivité territoriale, soit d'activités accomplies en qualité de responsable d'une association. Un décret fixe les modalités de prise en compte de ces différentes activités.” Article 5, Décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006

Les candidats admis à concourir (c’est-à-dire qui remplissent effectivement toutes les conditions susnommées) sont ensuite convoqués pour plusieurs séries d’épreuves.

Les lauréats sont ensuite nommés stagiaires, inscrits sur une liste d’aptitude pour une durée de un an renouvellable et formés à leur prise de fonction. Ils doivent ensuite trouver un poste correspondant au cadre d’emplois. 

La préparation au concours d’adjoint administratif

Comment se préparer au concours d'adjoint administratif principal de 2ème classe, que ce soit pour la fonction publique d’Etat ou territoriale ? 

Il est important de garder en tête que, si ce concours ne nécessite pas d’avoir un niveau d’études particulièrement élevé pour avoir le droit de concourir, de nombreux candidats sont titulaires d’un bac, voire plus. En effet, intégrer la fonction publique d’état ou territoriale attire de très nombreux candidats, et pour ceux qui visent les concours de catégorie B (rédacteur, secrétaire), se présenter à celui de catégorie C représente une solution de repli en cas d’échec. Seuls 10% des candidats sont admis.

Vous devez donc vous préparer très sérieusement. Pour cela, vous avez trois possibilités, chacune sera plus ou moins adaptée à votre situation en fonction de vos habitudes de travail, de votre disponibilité et de la somme que vous souhaitez consacrer à cette préparation : 

• se préparer par ses propres moyens : c’est assurément la solution la moins coûteuse, mais à réserver aux candidats les mieux organisés et qui ne présentent pas de lacunes particulières ! En effet, l’investissement se limite à l’achat de manuels, voire à l’accès de ressources gratuites en ligne. Il vous faudra être déterminé et motivé pour réviser de manière régulière et ne pas abandonner même dans les moments où vous êtes dépassés par la quantité de travail à fournir ou que vous vous trouvez face à des notions difficiles à assimiler. Pensez à planifier vos révisions à l’avance via un calendrier de préparation et à vous entraîner régulièrement en condition d’examens pour être efficace le jour J !
• la préparation en classe (également appelée classe prépa ou préparation présentielle) : il s’agit de la solution la plus coûteuse. Elle convient aux candidats les moins autonomes qui ont besoin d’un cadre scolaire pour être assidus dans leurs révisions et avancer à la vitesse du groupe. C’est un système classique dans lequel les professeurs pourront répondre à vos questions comme à celles de vos camarades et vous permettront de vous entraîner en conditions réelles. Vous êtes donc soumis à des horaires précis et un rythme de travail défini.
• la préparation à distance (en ligne ou par correspondance) : la solution la plus flexible ! Vous bénéficiez de contenus actualisés, de l’aide de professeur et d’un rythme de travail sur-mesure qui tient compte de vos disponibilités. Vous aurez également la possibilité de vous entraîner en conditions d’examen. Le tout pour un tarif plus abordable qu’en présentiel. Cette solution ne convient pas à tous les candidats, car suivi individuel est plus ou moins important selon l’école que vous choisirez. En apprendre plus sur la préparation au concours d’adjoint administratif par Hupso

Quel que soit votre mode de préparation, pensez à vous tenir informés de l’actualité politique, en particulier concernant les ministères pour lesquels vous concourrez et les collectivités locales. Vous pouvez par exemple lire La Gazette des communes, le magazine des collectivités locales, notamment accessible en ligne.

Chez Hupso, nous vous recommandons de consacrer entre 6 mois et un an (voire même plus en fonction des profils) à votre préparation.

Tous nos conseils dans cet article !

Les épreuves du concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe

Les premières épreuves sont les épreuves écrites d’admissibilité, au nombre de deux :

• Réponse à une série de 6 à 8 questions à partir d’un texte d’une page maximum traitant d’un sujet d’ordre général. Durée de l’épreuve 1h30.
• Exercices de français (vocabulaire, orthographe, grammaire) et de mathématiques. Durée de l’épreuve, 1h30.

Pour les candidats souhaitant concourir pour le Ministère des affaires étrangères s’ajoute une épreuve de traduction en français d’un texte en langue vivante étrangère, sans dictionnaire d’une durée de 1h30.

Les candidats admissibles sont convoqués pour une épreuve orale d’admission : il s’agit d’une mise en situation professionnelle face au jury. Le candidat peut notamment utiliser un ordinateur et certains programmes de bureautique. Durée de l’épreuve, 30 minutes. 

Pour les candidats souhaitant concourir pour le Ministère des affaires étrangères s’ajoute une épreuve facultative de traduction en langue étrangère (différente de celle choisie pour l’épreuve d’admissibilité) d’un texte écrit en français, sans dictionnaire d’une durée de 1h30. 

Le concours interne présente quelques différences. 

 

Les épreuves du concours d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Les premières épreuves sont les épreuves écrites d’admissibilité, au nombre de trois dont une facultative :

• Epreuve de français, consistant à répondre à une série de questions à partir d’un texte d’ordre général, suivi d’une série d’exercices de français. Durée de l’épreuve 1h30.
• Etablissement d’un tableau numérique. Durée de l’épreuve, 1h.
• Epreuve facultative de langues consistant à traduire en français un texte rédigé en langue étrangère, durée 1 heure.

Les candidats admissibles sont convoqués pour trois épreuves d’admission dont une facultative :

• entretien de motivation dont l’objectif est également de s’assurer de la connaissance du futur environnement professionnel du candidat. Durée de l’épreuve, 15 minutes.
• épreuve pratique de bureautique (traitement de texte, tableur,  technologies de l’information et de la communication). Durée 15 minutes.
• Epreuve facultative* à choisir parmi droit public, droit de la famille, finances publiques. Il s’agit d’une interrogation orale de 15 minutes. 

Les concours interne et le troisième concours présentent quelques différences au niveau des épreuves d’admission. 

Les inscriptions au concours de d’adjoint administratif principal de 2ème classe

Le concours interministériel est organisé par le ministère de l’Education nationale. Les inscriptions se font sur un site dédié.

Pour ce concours de catégorie C de manière générale, elles ont lieu de fin novembre à début janvier pour l’année en cours. Pour la session 2022, les inscriptions sont un peu plus tardives :

 

Vous devrez choisir les ministères d’affectation souhaitée dès l’inscription au concours. 

Il n’y a aucun frais d’inscription au concours.

 

Les dates du concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe

Une seule session de recrutement est organisée par an pour le concours de catégorie C. En général, le calendrier est le suivant :

• inscriptions, comme nous venons de le voir, de fin novembre à janvier voire en fin de premier trimestre
• épreuve d’admissibilité en mars
• épreuves d’admission en juin
• publication des résultats quelques jours après les dernières épreuves

Par exemple, pour le concours 2022, les dates prévisionnelles sont les suivantes :

 

Une préparation sérieuse au concours doit commencer au plus tard 6 mois avant la première épreuve pour être réellement efficace. Chez Hupso, nous vous recommandons, pour ce concours en particulier, une préparation de 10 mois à un an en fonction de votre profil.

Les inscriptions au concours de d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Le concours est organisé par les Centres de Gestion de la fonction publique territoriale, voire directement par les collectivités.

Au moment de l’inscription, les candidats doivent indiquer les options choisies ainsi que leur participation ou non aux épreuves facultatives s’il y a lieu.

L’inscription au concours d'adjoint administratif principal (2ème classe) se fait principalement en ligne. Les candidats peuvent retirer leur dossier d’inscription sur le site de chaque centre de gestion départemental. Par exemple, pour le Gard : www.cdg30.fr

Les candidats ne disposant pas d’une connexion internet peuvent retirer leur dossier d’inscription à l’accueil de chaque Centre de gestion ou en demander l’envoi par écrit.

 

Les dates du concours d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Le concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe est organisé en général tous les deux ans.

Les inscriptions se déroulent généralement entre octobre et novembre pour l’année suivante. Les épreuves d’admissibilités sont organisées aux alentours du mois de mars, les épreuves d’admission en mai et juin.

Par exemple, pour la session 2022 :

• retrait des dossiers d’inscription du 5 octobre 2021 au 10 novembre 2021
• clôture des inscriptions le 18 novembre 2021
• épreuves d’admissibilité 10 mars 2022
• épreuves d’admission mai à juin 2022

Une préparation sérieuse doit commencer au plus tard 6 mois avant les épreuves pour être réellement efficace. Chez Hupso, nous vous recommandons, pour ce recrutement en particulier, une préparation allant jusqu’à un an en fonction de votre profil et de vos disponibilités.

Le métier d’adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif n’est pas à proprement parler un métier mais un  corps de la fonction publique. L’adjoint administratif est donc un fonctionnaire de catégorie C qui occupe un poste à dominante administrative dans la fonction publique d’Etat ou la fonction publique territoriale.

Ce fonctionnaire de catégorie C représente le contingent le plus important de la fonction publique. L’adjoint administratif est présent dans tous les services, dans toutes les administrations. A la fois secrétaire et agent d’accueil, ses missions sont variées et ses possibilités d’évolution importantes : adjoint administratif principal de 1ère classe, voire fonctionnaire de catégorie B…

Via un recrutement sur concours, devenir adjoint administratif principal de 2ème classe c’est avoir l’opportunité d’intégrer la fonction publique d’Etat ou territoriale sans être titulaire du bac !