Le concours d'adjoint administratif 2023/2024

Le métier d’adjoint administratif regroupe plusieurs postes administratifs dans la fonction publique. D’ailleurs, cette fonction est aussi bien accessible dans la fonction publique d’État (au niveau ministériel) que dans la fonction publique territoriale (au niveau des collectivités). Dans tous les cas, un concours de recrutement permet d’occuper le poste d’adjoint administratif. Comment s’organise le concours pour la session 2023/2024 ? Qui peut s’inscrire au concours ? Quelles sont les épreuves ? Quelles sont les dates d'examen ? On vous dit tout sur le concours d’adjoint administratif 2023/2024 !

Rappel : le concours d’adjoint administratif en 2023/2024

L’adjoint administratif est un agent de la fonction publique. Plus précisément, il a le statut de fonctionnaire de catégorie C. Il exerce donc des missions d’exécution, principalement dans le domaine administratif. 

Bon à savoir : « adjoint administratif » est un cadre d’emploi, regroupant diverses fonctions, comme gestionnaire administratif, responsable d’accueil ou chargé de communication.

L’accès à ces postes se fait de deux manières différentes : 

• Sans concours, par un recrutement direct, en accédant au grade d’adjoint administratif 
• Sur concours, pour atteindre le grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe (et une meilleure rémunération !)

Pour occuper un poste à responsabilités et rémunérateur, mieux vaut donc passer (et réussir) un concours de la fonction publique. 

En réalité, le concours d’adjoint administratif est divisé en deux concours distincts, en fonction du versant de la fonction publique que vous désirez intégrer : 

• Un concours interministériel, pour la Fonction Publique d’État (FPE)
• Un concours déconcentré (ou territorial), pour la Fonction Publique Territoriale (FPT)

Les candidats admis à concourir (c’est-à-dire qui remplissent toutes les conditions) sont convoqués pour plusieurs séries d’épreuves. En cas de réussite, les lauréats sont nommés, selon leur classement et les vœux émis, puis formés à leur nouvel emploi.

Bon à savoir : les candidats peuvent s'inscrire et se présenter aux deux concours, à condition que  les dates des épreuves concordent.

Le concours interministériel d’adjoint administratif principal de 2ème classe (2023/2024)

Comment s’inscrire au concours interministériel d’adjoint administratif 2023/2024 ?

Le concours interministériel est toujours organisé par le ministère de l’Éducation Nationale, au sein de chaque rectorat d’académie. Concrètement, les concours d’adjoint administratif sont communs aux ministères et administrations. Lors de votre inscription, il faut classer vos choix par ordre de préférence.

Pour la session 2023/2024, le candidat doit avant tout remplir les conditions d’accès à la fonction publique :

• Être Français, ou ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne
• Jouir de ses droits civiques, notamment le droit de vote
• Ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction
• Avoir effectué son service national (Journée Défense et Citoyenneté - JDC, service militaire, etc.)
• Être physiquement apte aux fonctions

Si vous répondez à ces exigences, il faut ensuite remplir le critères d’une des deux voies de concours, en fonction de votre situation :

• Le concours externe, ouvert à tous, sans condition de diplôme
• Le concours interne, réservé aux agents de la fonction publique, justifiant d’au moins un an d’ancienneté

Mis à part ces conditions, aucune autre limite n’est applicable. Par exemple, vous pouvez présenter le concours, quel que soit votre âge (sauf si vous dépassez l'âge légal de départ à la retraite).

Pour candidater au concours d’adjoint administratif 2023/2024, vous devez vous rendre sur Cyclades, le site dédié aux inscriptions. Tout se fait directement en ligne, notamment le dépôt de votre dossier et le choix des ministères d’affectation souhaités.

Les épreuves du concours interministériel d’adjoint administratif 2023/2024

Les modalités de recrutement pour le concours d’adjoint administratif 2023/2024 sont identiques à celles des dernières années. En pratique, les épreuves se déroulent en deux temps : 

• L’admissibilité, sous la forme d’écrits
• L’admission, sous la forme d’oraux

Pour le concours interministériel externe, deux épreuves écrites d’admissibilité sont mises en place : 

• Réponse à une série de six à huit questions, traitant d’un sujet d’ordre général (1h30, coefficient trois)
• Exercices de français (vocabulaire, orthographe, grammaire) et de mathématiques (1h30, coefficient trois)

Pour le concours interne, une seule épreuve est prévue. Il s’agit de la rédaction d’une lettre administrative courante OU de l’élaboration d’un tableau (1h30, coefficient trois).

Bon à savoir : vous souhaitez concourir pour le ministère des Affaires Étrangères ? Une épreuve de traduction d’un texte en langue vivante étrangère, sans dictionnaire, s’ajoute à votre concours.

Les candidats admissibles (qui ont réussi les écrits) sont convoqués pour une épreuve orale d’admission. Identique pour les concours externe et interne, il s’agit d’une mise en situation professionnelle, face au jury. L’objectif est d'évaluer vos capacités professionnelles, comme l’utilisation de logiciels bureautiques, l’accueil du public ou la gestion d’emplois du temps (30 minutes, coefficient quatre).

Le concours d’adjoint administratif territorial principal de 2ème classe (2024)

Comment s’inscrire au concours d’adjoint administratif territorial 2024 ?

Le concours d’adjoint administratif territorial permet d’exercer au sein de collectivités, par exemple une mairie, un département ou encore un établissement public local. 

Contrairement au concours interministériel, ce concours est organisé tous les deux ans par les Centres De Gestion (CDG) de chaque département. 

La dernière session ayant eu lieu en 2022, le concours d’adjoint administratif territorial est prévu pour 2024.

Pour s’inscrire à la session 2024, il faut également remplir les conditions d’accès à la fonction publique, énoncées précédemment. Comme pour la fonction publique d’État, il n’y a pas de limite d’âge (sauf âge légal de départ à la retraite). 

En revanche, il existe trois voies d’accès, en fonction de votre situation :

• Le concours externe, pour les titulaires d'un titre ou diplôme équivalent CAP/BEP (40 % des postes)
• Le concours interne, réservé aux fonctionnaires, contractuels et aux agents en fonction dans une organisation internationale, justifiant d’au moins un an de services publics effectifs (40 % des postes)
• Le troisième concours, réservé aux candidats justifiant d’au moins quatre ans d’exercice d'activités professionnelles spécifiques (fonctions administratives d'exécution, comptabilité, accueil du public, documentation, mise en oeuvre d'actions d'animation économique, sociale ou culturelle) OU de mandat d’élu d'une collectivité territoriale OU d'activités de responsable d'association (20 % des postes)

En général, chaque centre de gestion (voire collectivité) organise une session en fonction des besoins de recrutement au poste d’adjoint administratif sur son territoire. Au moment de votre inscription, indiquez les options choisies, ainsi que votre participation (ou non) aux épreuves facultatives.

L’inscription au concours d'adjoint administratif territorial principal de 2ème classe se fait principalement en ligne. Dans la plupart des cas, les candidats retirent leur dossier d’inscription sur le site de chaque centre de gestion départemental. Par exemple, pour le Gard : www.cdg30.fr. 

Si vous n’avez pas accès à Internet, pas de panique ! Les candidats peuvent demander leur dossier d’inscription à l’accueil de chaque Centre de gestion.

Si vous êtes admis au concours, vous êtes nommé stagiaire, pour être formé à votre prise de fonction. En parallèle, vous êtes inscrit sur une liste d’aptitude pendant un an (renouvelable). Il faut donc trouver un poste, sous peine de perdre le bénéfice du concours.

Les épreuves du concours d’adjoint administratif territorial 2024

Le concours d’adjoint administratif territorial 2024 présente les mêmes modalités d’examen par rapport aux sessions précédentes. Encore une fois, les épreuves se répartissent entre admissibilité et admission. 

Pour les écrits d’admissibilité, deux épreuves sont organisées :

• Épreuve de français (1h30, coefficient trois) : 
  • Questions à partir d’un texte d’ordre général
  • Exercices de vocabulaire, orthographe et grammaire
• Établissement d’un tableau numérique (une heure, coefficient trois)

Si vous êtes admissible, une convocation pour les deux épreuves d’admission suivantes vous est adressée :

• Entretien de motivation, sur la connaissance du futur environnement professionnel du candidat (15 minutes, coefficient trois)
• Épreuve pratique de bureautique, sur le traitement de texte, les tableurs et les technologies de l’information et de la communication (15 minutes, coefficient un)

Pour améliorer vos résultats, vous pouvez choisir de passer une épreuve facultative, au choix entre : 

• L’épreuve écrite facultative de langue, consistant à traduire en français un texte rédigé en langue étrangère (une heure, coefficient un)
• L’épreuve orale facultative, en droit public OU droit de la famille OU finances publiques (15 minutes, coefficient un)

Les dates du concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe 2023/2024

Le concours interministériel prévoit une seule session de recrutement par an. Au contraire, le concours d’adjoint administratif territorial a lieu tous les deux ans. La dernière session ayant eu lieu en 2022, les CDG organisent un concours en 2024 en fonction de leurs besoins propres.

Pour vous y retrouver, voici un tableau récapitulatif des dates des deux concours d’adjoint administratif pour la session 2023/2024 :

Avoir les dates du concours en tête vous permet d’aborder votre préparation suffisamment tôt pour réussir le concours. Chez Hupso, on conseille à nos apprenants de commencer au plus tard six mois avant la première épreuve, pour être réellement efficace.

Pour en savoir plus sur le calendrier : Les dates du concours d’adjoint administratif

FAQ Concours adjoint administratif : vos questions, nos réponses !

Comment se préparer au concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe 2023/2024 ?

Même si ce concours permet d’accéder à la catégorie C de la fonction publique, gardez en tête qu’il demeure très sélectif et compétitif. En effet, de nombreux candidats sont titulaires d’un bac, voire plus. En moyenne, seuls 10% des candidats sont admis.

Vous devez donc vous préparer très sérieusement. Chez Hupso, on est convaincu qu’un accompagnement à distance est la solution idéale pour réviser dans les meilleures conditions. Par exemple, nos apprenants bénéficient à la fois de flexibilité pour organiser leurs révisions et de cours conçus par des professeurs, professionnels et experts de la fonction publique.

En parallèle de votre préparation, on vous conseille aussi de suivre de près l'actualité des ministères, ainsi que celle des collectivités locales. Alimentez également votre culture générale et vos compétences rédactionnelles, deux atouts qui feront la différence le jour-J.

Quel est le rôle d’un adjoint administratif ?

Puisqu’il s’agit d’un cadre d’emplois, le métier d’adjoint administratif regroupe en réalité de nombreuses fonctions administratives. Les missions sont variées, de l’accueil du public au secrétariat ou à la communication interne. En bref, on retrouve l’adjoint administratif dans tous les services et dans toutes les administrations. 

Notez que les possibilités d’évolution sont importantes. Un adjoint administratif évolue généralement vers le grade de 1ère classe, voire vers le poste de fonctionnaire de catégorie B ou A.

Pour en savoir plus sur la carrière : La fiche de poste d’adjoint administratif

Où peut-on travailler en tant qu’adjoint administratif ?

Si vous passez le concours interministériel, vous trouverez des postes au sein d’administrations nationales, comme les services des ministères. De son côté, le concours d’adjoint administratif territorial permet d’occuper des postes au sein de collectivités locales comme les mairies, les services communaux ou départementaux, ou encore les établissements scolaires.

Bon à savoir : dans l’enseignement, on parle d’Adjoint Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (Adjaenes). 

Vous souhaitez accéder à la fonction publique ? Le poste d’adjoint administratif vous offre cette possibilité, même si vous ne possédez pas le bac. Bien évidemment, il faut préparer soigneusement le concours d'adjoint administratif, afin de réussir les épreuves pour la session 2023/2024. Envie de devenir adjoint administratif ? Découvrez sans plus attendre le contenu de votre préparation avec Hupso !