Le cadre d'emploi ou corps des adjoints administratifs regroupe les fonctionnaires de catégorie C sur la base de leur mission commune.
En effet, les adjoints administratifs sont "chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat.”
Cette définition de leur mission se retrouve dans :
Il s'agit donc d'un cadre d'emploi administratif de catégorie C. Situé à la base de la hiérarchie, sous la responsabilité des fonctionnaires de catégorie B et A, l'adjoint administratif assure des fonctions d'exécution. Il est recruté sans conditions de diplôme.
L'adjoint administratif peut exercer ses fonctions pour :
Pour chaque type de Fonction publique, il existe un recrutement spécifique pour les adjoints administratifs de catégorie C.
Chaque Fonction publique organise un recrutement direct sans concours. Mais sans concours ne signifie pas que ce soit plus facile. En effet, ce n'est pas un recrutement comparable à une embauche dans le secteur privé. Car pour devenir Adjoint administratif contractuel, il faut tout d'abord répondre à une offre d'emploi (pas de candidature spontanée) et suivre un processus codifié, et souvent long. Dossier de candidature, entretien, commission paritaire... et au bout, une embauche comme contractuel qui n'offre pas de sécurité de l'emploi.
L'adjoint administratif ainsi recruté entre en fonction au grade le plus bas, avec une rémunération minimale. Au bout de trois années de service public, il peut être titularisé et ainsi devenir fonctionnaire.
Aussi, de nombreux candidats préfèrent passer par la voie du concours.
Il y a donc 4 concours différents en fonction du type d'administration que vous souhaitez intégrer :
Nous allons maintenant aborder les points communs à tous ces recrutements.
Comme pour tout concours de la Fonction Publique, il faut remplir certaines conditions pour être admis à concourir (avoir le droit de passer les épreuves). Ces conditions générales d'accès à la Fonction Publique sont les suivantes :
Il n'y a pas de condition d'âge ou de diplôme pour accéder aux concours externes d'adjoint administratif de catégorie C.
Chaque voie de recrutement propose aussi un concours interne, ouvert aux fonctionnaires, aux militaires et aux agents non titulaires de la fonction publique d'État, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière qui sont en position d'activité, de détachement ou de congé parental. Cette condition s'apprécie à la date de l'épreuve écrite d'admissibilité du concours. Ces candidats doivent justifier d’au moins une année de services publics au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.
Quelle que soit la voie choisie, le lauréat intègre sa fonction au grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe et exerce donc, en sus de ses missions, un rôle de manager.
Ce concours commun permet au candidat de postuler auprès de différents ministères en ne passant qu'un seul concours. Il peut même ainsi candidater auprès de la Fonction publique hospitalière.
Le concours ADJAENES a cependant la particularité d'être déconcentré : il est organisé par le Recteur pour chaque Académie. Les lauréats sont donc recrutés au titre de cette académie.
Ce concours commun est organisé tous les ans par le Minsitère de l'Éducation nationale.
Les inscriptions se font directement sur le site Cyclades.Elles sont généralement ouvertes au cours du premier trimestre.
Les premières épreuves sont les épreuves écrites d’admissibilité, au nombre de deux :
Les candidats admissibles sont convoqués pour une épreuve orale d’admission : il s’agit d’une mise en situation professionnelle face au jury. Le candidat peut notamment utiliser un ordinateur et certains programmes de bureautique, traiter un appel téléphonique, accueillir une personne, classer des documents.... Durée de l’épreuve, 30 minutes.
La première épreuve est une épreuve écrite d’admissibilité qui peut prendre une forme différente en fonction des sessions :
Cela se fait toujours sur la base d’un dossier de cinq pages maximum. Durée de l’épreuve : 1h30.
Les candidats admissibles sont convoqués pour une épreuve orale d’admission : il s’agit d’une mise en situation professionnelle face au jury. Le candidat peut notamment utiliser un ordinateur et certains programmes de bureautique, traiter un appel téléphonique, accueillir une personne, classer des documents..... Durée de l’épreuve, 30 minutes.
Le concours d'adjoint administratif territorial de catégorie C est organisé tous les deux ans par les différents Centres de Gestion (CDG). L'inscription au concours se fait donc directement auprès de chaque CDG. Attention, il s'agit d'un recrutement décentralisé.
En plus des concours externe et interne, une troisième voie est ouverte. Elle est réservée aux candidats justifiant, pendant une durée de quatre ans au moins, de l'exercice :
Les incriptions ont généralement lieu au cours du quatrième trimestre de l'année précédant le concours.
Elles sont au nombre de trois, dont une facultative, et communes aux trois voies.
Elles sont au nombre de trois, dont une épreuve facultative, et communes aux trois concours.
| Dates | Inscriptions | Epreuves d'admissibilité | Epreuves d'admission |
|---|---|---|---|
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Concours interministériel Dates généralement constatées | Fin novembre - début janvier | Mars | Juin |
| Dates session 2022 | 15 février 2022 - 15 mars 2022 | 13 avril 2022 | En fonction des académies |
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Concours territorial Dates généralement constatées | Octobre-novembre | Mars | Mai-juin |
| Dates session 2022 | 5 octobre 2021 - 10 novembre 2021 | 18 novembre 2022 | Mai-juin 2022 |
Les lauréats du concours interministériel d'adjoint administratif de catégorie C intègrent directement leurs fonctions. Le parcours des lauréats du concours territorial est un peu différent. En effet, la réussite du concours permet d'être inscrit sur une liste d'aptitude. Le lauréat doit ensuite trouver un poste correspondant au cadre d'emploi administratif de catégorie C dans un délai d'un an renouvelable, sous peine de perdre le bénéfice du concours.
Une fois en poste, l'adjoint administratif principal de 2ème classe peut obtenir le grade d'adjoint administratif principal de 1ère classe. Cette évolution se fait sur avancement dans grade après 5 ans minimum dans le grade de 2ème classe.
Après 4 ans d’ancienneté dans la fonction publique, l’adjoint administratif de catégorie C peut présenter sa candidature à quasiment tous les concours internes de catégorie B.